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Vorhaben und Themen

Oben stehen die sechs Vorhaben, an denen in diesen vier Tagen tatsächlich gearbeitet wird. Darunter weitere Ideen als Anregung. Zu jedem findest du ein Beispiel, die typischen Bausteine, worauf du achten solltest, und einen Satz, mit dem du Claude direkt ansprechen kannst.

Die Vorhaben

Weitere Use-Case-Ideen

Die Vorhaben dieses Bootcamps

Das sind keine ausgedachten Beispiele. Jede der sechs Aufgaben hat jemand aus der Gruppe mitgebracht, und an ihr wird von Montag bis Donnerstag gearbeitet. Sie stehen hier, damit du siehst, was in vier Tagen realistisch entsteht, und damit du erkennst, wo dein Vorhaben dem von jemand anderem ähnelt. Es lohnt sich, dann miteinander zu reden.

Claudia Ritzenhoff · Wagrain-Kleinarl Tourismus

Öffnungszeiten über mehrere Quellen abgleichen

Die Öffnungszeiten eines Betriebs stehen an mehreren Stellen: im eigenen System, bei Google, auf der Website des Betriebs. Ein Ablauf vergleicht sie täglich und meldet nur, wo sie auseinandergehen, zusammen mit einem Hinweis, welche Quelle vermutlich veraltet ist.

Typische Bausteine

  • Zwei Datenquellen abrufen
  • Zeiten auf Kalendertage umrechnen
  • Vergleich im Code-Baustein
  • Abweichungsliste als Mail oder Seite

Worauf du achten solltest

Saisonal geschlossene Betriebe sind keine Abweichung. Ohne diese Unterscheidung meldet der Ablauf im September jeden Wintersportbetrieb, und nach zwei Tagen liest die Liste niemand mehr.

Das tippst du

Ich möchte Öffnungszeiten aus zwei Quellen vergleichen und nur die Abweichungen gemeldet bekommen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Christina Schwarzenberger · TVB Altenmarkt-Zauchensee

Datenbestand aktuell halten und Lücken finden

Eine Liste von Betrieben oder Angeboten wird regelmäßig neu geholt und aufbereitet. Das Ergebnis ist nicht nur eine aktuelle Liste, sondern eine Arbeitsliste: Wo fehlen Angaben, was ist doppelt erfasst, wo lohnt sich ein Anruf.

Typische Bausteine

  • Schnittstelle oder Export abrufen
  • Felder vereinheitlichen
  • Tabelle in n8n
  • Auswertung der Lücken

Worauf du achten solltest

Doppelte Einträge zu erkennen ist schwerer, als es aussieht. Gleiche Internetadresse heißt nicht gleicher Betrieb: unter einer Adresse stehen oft alle Angebote einer Dachmarke. Und dieselbe Sache wird je nach Erfassung unterschiedlich geschrieben.

Das tippst du

Ich möchte eine Liste automatisch aktuell halten und sehen, wo Angaben fehlen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Peter Müllner · Kärnten Werbung

Täglicher Lagebericht aus offenen Daten

Jeden Morgen eine kurze Mail: Wie entwickeln sich die Nächtigungen in den Regionen, wie wird das Wetter, liegen Feiertage im Zeitraum. Alles aus frei zugänglichen Quellen, ohne Schlüssel und ohne Kosten.

Typische Bausteine

  • Mehrere offene Schnittstellen abrufen
  • Zahlen im Code zusammenführen
  • Zeitplan als Auslöser
  • Mail als HTML

Worauf du achten solltest

Womit verglichen wird, entscheidet alles. Der Verlauf innerhalb einer Woche zeigt nur den Wochenrhythmus: beginnt die Woche an einem Samstag, sieht jede Region nach Rückgang aus. Der aussagekräftige Vergleich ist dieselbe Woche im Vorjahr.

Das tippst du

Ich möchte jeden Morgen einen kurzen Lagebericht aus offenen Daten bekommen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Armin Möller · Tirol Werbung

Tourismusstatistik in normaler Sprache abfragen

Statt für jede Frage eine eigene Auswertung zu bauen: eine Frage eintippen und die Zahlen aus der Datenbank bekommen. „Welche Herkunftsmärkte waren im letzten Winter am stärksten?“ Die Antwort nennt die Zahlen und sagt dazu, wie aktuell und wie belastbar sie sind.

Typische Bausteine

  • Datenbank-Baustein mit fertigen Abfragen
  • KI-Agent
  • Je Abfrage ein Werkzeug
  • Chat oder Formular

Worauf du achten solltest

Das Modell soll kein SQL schreiben, sondern Parameter fertiger Abfragen füllen. Sonst entstehen Auswertungen, die plausibel aussehen und etwas anderes zählen als gefragt war. Und die Begriffe vorher klären: Nächtigungen und Ankünfte sind zwei verschiedene Dinge, und eine gesperrte Zelle ist keine Null.

Das tippst du

Ich möchte unsere Zahlen in normaler Sprache abfragen können. Hilf mir, die Idee zu klären.

Bettina Schmidt · TVB Eugendorf

Kampagnendaten auswerten und darstellen

Die Zahlen zu den laufenden Kampagnen liegen in der Webanalyse, aber niemand sieht sie regelmäßig an. Ein Ablauf holt sie, rechnet die Kennzahlen und schickt eine Übersicht mit Tabelle und Diagramm, oder zeigt sie auf einer Seite.

Typische Bausteine

  • Webanalyse-Schnittstelle abrufen
  • Kennzahlen im Code rechnen
  • Diagramm nach dem Datenabruf
  • Mail oder Oberfläche

Worauf du achten solltest

Zuerst klären, ob die Kampagnen einheitlich benannt sind. Eine einzelne markierte Verlinkung beweist, dass Markierung möglich ist, nicht dass sie überall gleich gehandhabt wird. Ohne einheitliche Namen hat die Frage „welche Kampagne lief besser“ keinen Gegenstand.

Das tippst du

Ich möchte unsere Kampagnenzahlen regelmäßig ausgewertet und als Übersicht bekommen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Sheila Bsteh · Schönbrunn Group

Kennzahlen aus Partnerberichten herausholen

Partner und Verlage schicken ihre Zahlen als PDF oder Excel, jeder in seinem eigenen Format. Ein Ablauf liest die Datei, holt die Kennzahlen heraus und sammelt sie in einer gemeinsamen Übersicht, über alle Partner hinweg vergleichbar.

Typische Bausteine

  • Datei hochladen oder aus dem Postfach holen
  • Text aus PDF oder Tabelle lesen
  • KI-Baustein zum Ablesen
  • Gemeinsame Tabelle

Worauf du achten solltest

Ein eingescanntes PDF enthält keinen Text, sondern ein Bild. Das Auslesen liefert dann eine leere Zeichenkette und meldet keinen Fehler. Und das Modell soll ablesen, nicht rechnen: Prozente und Summen danach im Ablauf bilden und gegen die abgelesenen Werte prüfen.

Das tippst du

Ich bekomme Berichte als PDF und Excel und möchte die Kennzahlen automatisch heraushaben. Hilf mir, die Idee zu klären.

Weitere Use-Case-Ideen

Sechs weitere Ideen zum Stöbern. Dein Vorhaben muss in keine davon genau hineinpassen, sie sind Anregung.

Idee 1

Meetingnotizen strukturieren

Du lädst eine Mitschrift oder ein Transkript hoch. n8n macht daraus Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen und schickt alles als Mail oder legt es in einer Tabelle ab.

Typische Bausteine

  • Formular mit Datei-Upload
  • Text aus der Datei lesen
  • KI-Baustein mit fester Gliederung
  • Mail oder Tabelle

Worauf du achten solltest

Teams-Transkripte automatisch abzuholen braucht fast immer eine Freigabe deiner IT. Eine Datei hochzuladen geht sofort.

Das tippst du

Ich möchte aus Meeting-Mitschriften automatisch Aufgaben und Beschlüsse machen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Idee 2

E-Mail-Anfragen sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten

Neue Anfragen werden nach Thema sortiert, zum Beispiel Buchung, Presse oder Partner. Zu jeder entsteht ein Antwortentwurf, den du vor dem Senden prüfst.

Typische Bausteine

  • Postfach-Anbindung (Outlook oder Gmail)
  • Sortieren per KI
  • Antwortentwurf anlegen
  • Freigabe per Klick

Worauf du achten solltest

Bei Microsoft 365 braucht der Zugriff auf ein Postfach in den meisten Organisationen eine Freigabe durch die IT. Für den Start reichen ein paar Beispielmails.

Das tippst du

Ich möchte eingehende Anfragen automatisch sortieren und Antwortentwürfe bekommen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Idee 3

Wiederkehrende Berichte erstellen

Jeden Montag holt n8n die Zahlen aus einer Tabelle oder einem Analyse-Werkzeug, fasst sie zusammen und schickt einen fertigen Bericht an dein Team.

Typische Bausteine

  • Zeitplan als Auslöser
  • Datenquelle (Tabelle, Excel oder Schnittstelle)
  • Zusammenfassung per KI
  • Mail mit fertigem Bericht

Worauf du achten solltest

Zahlen immer direkt aus der Quelle übernehmen und nicht von der KI ausrechnen lassen. Unter jede Zahl gehört, woher sie kommt.

Das tippst du

Ich erstelle jede Woche denselben Bericht von Hand. Hilf mir, das zu automatisieren.

Idee 4

Terminfindung und Koordination erleichtern

Eine Abstimmung mit Partnerbetrieben: n8n verschickt ein Formular mit Terminvorschlägen, sammelt die Antworten und meldet dir den Termin, der für die meisten passt.

Typische Bausteine

  • n8n-Formular
  • Mail
  • Tabelle für die Antworten
  • optional ein Kalender

Worauf du achten solltest

Kalender anderer Organisationen lassen sich nicht einsehen. Eine Umfrage per Formular funktioniert dagegen über alle Organisationen hinweg.

Das tippst du

Ich koordiniere regelmäßig Termine mit vielen Beteiligten. Hilf mir, die Idee zu klären.

Idee 5

Daten analysieren und visualisieren

Du lädst eine Excel- oder CSV-Datei hoch. n8n wertet sie aus, erzeugt Diagramme und schreibt eine kurze Einordnung dazu.

Typische Bausteine

  • Datei-Upload
  • Excel oder CSV einlesen
  • Berechnung
  • Diagramm-Baustein
  • optional eine kleine Oberfläche

Worauf du achten solltest

Personenbezogene Daten vorher entfernen oder mit Beispieldaten arbeiten. Diagramme entstehen aus den echten Zahlen, nicht aus der KI.

Das tippst du

Ich möchte eine Excel-Auswertung automatisch mit Diagrammen aufbereiten. Hilf mir, die Idee zu klären.

Idee 6

Präsentationen effizienter erstellen

Aus Kennzahlen und Stichpunkten entsteht automatisch ein Foliensatz in eurem Layout, zum Beispiel für den monatlichen Kampagnenbericht.

Typische Bausteine

  • Folienvorlage (Google Slides oder PowerPoint)
  • Platzhalter automatisch befüllen
  • Ablage im Team-Ordner

Worauf du achten solltest

n8n hat keinen eigenen PowerPoint-Baustein. Machbar ist es über Google Slides oder einen kleinen Zusatzdienst. Den passenden Weg für deine Organisation klärst du im Vorgespräch.

Das tippst du

Ich baue regelmäßig ähnliche Folien aus denselben Zahlen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Zwei Dinge, die viel Zeit sparen

  • Freigaben früh klären. Zugriff auf Postfächer, Kalender oder Teams braucht in Microsoft-365-Organisationen meist eine Freigabe der IT. Die dauert oft länger als das Bootcamp. Frag vorab nach, und bring für den Start Beispieldaten mit.
  • Klein anfangen. Ein Ablauf, der einen Schritt zuverlässig erledigt, ist mehr wert als ein großer, der halb funktioniert. Erweitern kannst du ihn am dritten Tag.

Wie du mit Claude von der Idee zum Plan kommst, steht unter Starten.

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