Ein Bootcamp der

Themen und Beispiele

Diese sechs Themen nennt die Ausschreibung. Dein Vorhaben muss nicht genau hineinpassen, sie sind Anregung. Zu jedem Thema findest du ein Beispiel, die typischen Bausteine, worauf du achten solltest, und einen Satz, mit dem du Claude direkt ansprechen kannst.

Thema 1

Meetingnotizen strukturieren

Du lädst eine Mitschrift oder ein Transkript hoch. n8n macht daraus Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Terminen und schickt alles als Mail oder legt es in einer Tabelle ab.

Typische Bausteine

Formular mit Datei-Upload
Text aus der Datei lesen
KI-Baustein mit fester Gliederung
Mail oder Tabelle

Worauf du achten solltest

Teams-Transkripte automatisch abzuholen braucht fast immer eine Freigabe deiner IT. Eine Datei hochzuladen geht sofort.

Das tippst du

Ich möchte aus Meeting-Mitschriften automatisch Aufgaben und Beschlüsse machen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Thema 2

E-Mail-Anfragen sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten

Neue Anfragen werden nach Thema sortiert, zum Beispiel Buchung, Presse oder Partner. Zu jeder entsteht ein Antwortentwurf, den du vor dem Senden prüfst.

Typische Bausteine

Postfach-Anbindung (Outlook oder Gmail)
Sortieren per KI
Antwortentwurf anlegen
Freigabe per Klick

Worauf du achten solltest

Bei Microsoft 365 braucht der Zugriff auf ein Postfach in den meisten Organisationen eine Freigabe durch die IT. Für den Start reichen ein paar Beispielmails.

Das tippst du

Ich möchte eingehende Anfragen automatisch sortieren und Antwortentwürfe bekommen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Thema 3

Wiederkehrende Berichte erstellen

Jeden Montag holt n8n die Zahlen aus einer Tabelle oder einem Analyse-Werkzeug, fasst sie zusammen und schickt einen fertigen Bericht an dein Team.

Typische Bausteine

Zeitplan als Auslöser
Datenquelle (Tabelle, Excel oder Schnittstelle)
Zusammenfassung per KI
Mail mit fertigem Bericht

Worauf du achten solltest

Zahlen immer direkt aus der Quelle übernehmen und nicht von der KI ausrechnen lassen. Unter jede Zahl gehört, woher sie kommt.

Das tippst du

Ich erstelle jede Woche denselben Bericht von Hand. Hilf mir, das zu automatisieren.

Thema 4

Terminfindung und Koordination erleichtern

Eine Abstimmung mit Partnerbetrieben: n8n verschickt ein Formular mit Terminvorschlägen, sammelt die Antworten und meldet dir den Termin, der für die meisten passt.

Typische Bausteine

n8n-Formular
Mail
Tabelle für die Antworten
optional ein Kalender

Worauf du achten solltest

Kalender anderer Organisationen lassen sich nicht einsehen. Eine Umfrage per Formular funktioniert dagegen über alle Organisationen hinweg.

Das tippst du

Ich koordiniere regelmäßig Termine mit vielen Beteiligten. Hilf mir, die Idee zu klären.

Thema 5

Daten analysieren und visualisieren

Du lädst eine Excel- oder CSV-Datei hoch. n8n wertet sie aus, erzeugt Diagramme und schreibt eine kurze Einordnung dazu.

Typische Bausteine

Datei-Upload
Excel oder CSV einlesen
Berechnung
Diagramm-Baustein
optional eine kleine Oberfläche

Worauf du achten solltest

Personenbezogene Daten vorher entfernen oder mit Beispieldaten arbeiten. Diagramme entstehen aus den echten Zahlen, nicht aus der KI.

Das tippst du

Ich möchte eine Excel-Auswertung automatisch mit Diagrammen aufbereiten. Hilf mir, die Idee zu klären.

Thema 6

Präsentationen effizienter erstellen

Aus Kennzahlen und Stichpunkten entsteht automatisch ein Foliensatz in eurem Layout, zum Beispiel für den monatlichen Kampagnenbericht.

Typische Bausteine

Folienvorlage (Google Slides oder PowerPoint)
Platzhalter automatisch befüllen
Ablage im Team-Ordner

Worauf du achten solltest

n8n hat keinen eigenen PowerPoint-Baustein. Machbar ist es über Google Slides oder einen kleinen Zusatzdienst. Den passenden Weg für deine Organisation klärst du im Vorgespräch.

Das tippst du

Ich baue regelmäßig ähnliche Folien aus denselben Zahlen. Hilf mir, die Idee zu klären.

Zwei Dinge, die viel Zeit sparen

Freigaben früh klären. Zugriff auf Postfächer, Kalender oder Teams braucht in Microsoft-365-Organisationen meist eine Freigabe der IT. Die dauert oft länger als das Bootcamp. Frag vorab nach, und bring für den Start Beispieldaten mit.
Klein anfangen. Ein Ablauf, der einen Schritt zuverlässig erledigt, ist mehr wert als ein großer, der halb funktioniert. Erweitern kannst du ihn am dritten Tag.

Wie du mit Claude von der Idee zum Plan kommst, steht unter Starten.